“Event Tech” terimi, etkinlik sektöründe her geçen gün daha sık kullanılan bir terim haline gelmektedir. Bu terim genel olarak özellikle etkinliklerde kullanılan, donanım ya da yazılım fark etmeksizin tüm teknoloji türleri için kullanılır. Kullanım amacı da kapsamı gibi çok çeşitlidir. Etkinlik planlama sürecinde, etkinliğe yapılan yatırımın dönüşünün analiz edilmesinde, güvenlik önlemlerinde, katılımcıların tecrübesini özelleştirmede ve daha pek çok fazla alanda olanaklar sağlar. Event Tech ışıklandırma, mobil uygulamalar, sanal gerçeklik gibi pek çok farklı teknolojiyi altında bulunduran bir şemsiyedir.

Neden etkinliklerinizde teknoloji kullanırsınız?

Tabi ki bu sorunun da çok çeşitli cevapları var. Aşağıda size etkinliklerinize teknolojiyi entegre etmenin 5 ana faydasından bahsediyor olacağız:

• İzleyici Etkileşimini Arttırma: Etkinlik planlamacılarının en önemli mücadelelerinden biri izleyicilerin etkin bir şekilde katılımlarını sağlamaktır. Teknoloji çoğu zaman canlı deneyimlerin baş düşmanı olarak görünse de, doğru kullanıldığı zaman, izleyicilerin tüm deneyimine interaktif katılım açısından pozitif etki katar. Örneğin: canlı yanıt gibi etkinlik teknolojileri, mobil uygulamalar ya da sosyal medya aracılığıyla katılımcıların etkinlik esnasında konuşmacılar ya da sunuculara sorular sormasını sağlayabilir. Bu şekilde teknolojilerin sağlandığı etkinliklerde, katılımcıların %80-90 kadarının bir sonraki etkinliklere tekrar katılmak istediği görülmüştür.

• Başarı Ölçümleme: Başarı, organizasyondan önce belirlediğiniz ilk hedeflerinize ve organizasyonun düzenlenme amacına bağlıdır. Bu kişisel yoruma oldukça açık bir olgu olduğu için, etkinliğin planlama aşamasında neyi başarı kabul edeceğinizi ve bunun nasıl ölçüleceğini net bir şekilde belirlemeniz gerekir. Bu noktada neye karar verirseniz verin, ölçümlemenizde size yardımcı olarak bir teknoloji biçimi muhakkak bulunabilir. Sosyal medya etkileşimi, etkinlik sonrası online anket, katılımcı sayısı hiç fark etmez, kesinlikle bir teknolojiden yararlanabilirsiniz. “Event Tech” etkinlik başarısı takibini sadeleştirir ve kolaylaştırır.

• Tutarlı İletişim: Bir etkinlik, “gösteri günü”nden çok daha fazlasıdır, etkinlik katılımcılarla etkinlikten çok daha önce ve çok daha sonra iletişime geçmek için bir fırsattır. Etkinlik teknolojileri, katılımcılarla yapılan iletişimin kişiselliğini ve etkin bir şekilde iletilmesini sağlamakta çok büyük rol oynar. Etkinlik mobil aplikasyonları bunun çok önemli bir örneğidir. Eğer katılımcılarla interaktif bir uygulama yapılacaksa, bu aplikasyonlar etkileşimi çok kolaylaştırır.

• Faydalı İç Görüler Elde Etmek: Test ve ölçüm teoride tüm iş operasyonlarında kesinlikle var olması gereken şeyler. Bu başarı ölçümlemeye benzer görünse de, aslında öyle değil. Bu noktada bahsettiğimiz şey, tüm etkinliğin tüm başarısını ölçmekten ziyade, etkinliğin bir takım yönlerini data veya iç görü yakalamak amacıyla ölçmek. Gelecekte düzenleyeceğiniz etkinliklere ışık tutmasını isteyeceğiniz ayrıntıları geçmiş deneyimlerinize dayanarak göz önünde bulundurmak. Bunu yapmanızı sağlayan çok çeşitli teknolojiler var, RIFD teknolojisiyle katılımcı akışını ölçmek ya da mobil aplikasyonlarla etkinlik sonrası anket toplamak gibi.

• Etki Yaratmak: Etkinliklerde teknoloji insanları hayrete düşürmek için, etkilemek için kullanılır. Işık, ses, görsel sanatlar, sanal gerçeklik gibi teknolojilerle, katılımcılarda uzun süreli bir etki yaratma şansına sahip oluruz. Çoğunlukla en büyük ilgi çeken, en basit teknolojiler olur. Sadece ses ve ışık ile tüm etkinliğin modu belirlenebilir, belli bir ürüne dikkat çekilebilir ya da etkinliğe hayat katılabilir.

Etkinlik teknolojisi, son modadan, en yeni trendden çok daha fazlasıdır ve gelecekte şimdi olduğundan çok daha büyük bir rol oynayacaktır. Bu sebeple etkinlik düzenleyicilerin konuyla alakalı kapsamlı bir anlayışa sahip olmaları çok önemlidir.